SINYAL PEMDA PADAT
(STRATEGI INTEGRASI LAYANAN ELEKTRONIK PEMERINTAH DAERAH MELALUI PUSAT DATA)
Latar Belakang Proyek Inovasi
Permasalahan
Pada manajemen pusat data pemerintah daerah, terdapat permasalahan dalam pengelolaan pusat data yang masih belum optimal dan terintegrasi yaitu :
- Diperlukan anggaran yang tidak sedikit untuk Belanja Pusat Data dan Server, Belanja Perawatan, dan Belanja Operasional (Listrik, Tenaga Ahli, dan lain lain).
- Diperlukan Bandwith (Lebar Pita) dan untuk keperluan akses ke server.
- Diperlukan jaringan yang baik dan aman dalam pengelolaan server.
- Server rawan diserang baik dari internal atau eksternal.
- Jaringan intra OPD di Kabupaten Gunung Mas rawan mengalami gangguan.
- Perlu sumber daya manusia yang dapat mengelola atau mengoperasionalkan pusat data dan server.
- Tidak semua OPD mempunyai pusat data yang memadai.
Tujuan
- Pusat data dan server terintegrasi di satu tempat.
- Setiap layanan aplikasi, kebutuhan pusat data dan server diassesmen oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung untuk mendapat rekomendasi.
- Setiap layanan aplikasi yang bersifat eksternal organisasi dan diakses oleh orang banyak akan dikelola oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung Mas dan secara bertahap dimigrasikan ke Pusat Data Nasional.
Manfaat
Manfaat dari proyek inovasi dibagi menjadi manfaat internal dan manfaat eksternal, yaitu manfaat yang dapat memberikan nilai tambah dan dirasakan oleh instansi unit kerja maupun stakeholder.
- Manfaat internal
- Efisiensi Bandwith dengan menggunakan management bandwith atau pohon antrian;
- Kemudahan integrasi layanan elektronik pemerintah.
- Kemudahan perawatan, pengelolaan, pengendalian aplikasi yang terpusat.
- Manfaat eksternal
- Efisiensi penyediaan infratruktur, perawatan, tenaga ahli pengelola, serta operasional pusat data dan server;
- Efisiensi dalam pembangunan aplikasi yang digunakan dalam layanan pemerintah;
- Minimalisir kehilangan data dengan fungsi backup data yang disediakan Dinas Komunikasi, informatika, Persandian dan Statistik.
MILESTONE PROYEK INOVASI
Jangka Pendek
- Rapat koordinasi internal Dinas Kominfo, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung Mas.
- Pembentukan tim agile proyek inovasi.
- Koordinasi eksternal dengan OPD Lingkup Kabupaten Gunung Mas.
- Sosialisasi Integrasi Layanan Elektronik Pemerintah Daerah Melalui Pusat Data ke OPD di lingkup Kabupaten Gunung Mas.
- Menyusun Instruksi Bupati Tentang Integrasi Layanan Elektronik Pemerintah Daerah Melalui Pusat Data Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas.
- Melakukan migrasi pusat data 1 OPD ke Pusat Data yang dikelola Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung Mas (Piloting Project).
- Evaluasi Pelaksanaan proyek inovasi.
Jangka Menengah
- Pelatihan integrasi Pusat Data Nasional bagi teknisi dinas Komunikasi, informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung Mas.
- Konsolidasi pusat data Pemerintah Kabupaten Gunung Mas ke Pusat Data Nasional (PDN) (Piloting Project)
- Menyusun revisi Perbup No.6 tahun 2019 dan Perbup no. 7 tahun 2019.
Jangka Panjang
- Konsolidasinya Pusat Data Daerah ke Pusat Data Nasional secara penuh.
Realisasi Progress Milestone
No |
Target |
Realisasi |
| 1 | Rapat koordinasi internal Dinas Kominfo, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung Mas. | √ |
| 2 | Pembentukan tim agile proyek inovasi. | √ |
| 3 | Koordinasi eksternal dengan OPD Lingkup Kabupaten Gunung Mas. | √ |
| 4 | Sosialisasi Integrasi Layanan Elektronik Pemerintah Daerah Melalui Pusat Data ke OPD di lingkup Kabupaten Gunung Mas. | √ |
| 5 | Menyusun Instruksi Bupati Tentang Integrasi Layanan Elektronik Pemerintah Daerah Melalui Pusat Data Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Gunung Mas. | √ |
| 6 | Melakukan migrasi pusat data 1 OPD ke Pusat Data yang dikelola Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung Mas (Piloting Project). | √ |
| 7 | Evaluasi Pelaksanaan proyek inovasi. | √ |
| 8 | Pelatihan integrasi Pusat Data Nasional bagi teknisi dinas Komunikasi, informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Gunung Mas. | Proses |
| 9 | Konsolidasi pusat data Pemerintah Kabupaten Gunung Mas ke Pusat Data Nasional (PDN) (Piloting Project) | √ |
| 10 | Menyusun revisi Perbup No.6 tahun 2019 dan Perbup no. 7 tahun 2019. | √ |
| 11 | Konsolidasinya Pusat Data Daerah ke Pusat Data Nasional secara penuh | Proses |
TESTIMONIAL
Dengan adanya perubahan pola pengelolaan sumber daya TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) di Kabupaten Gunung Mas melalui SINYAL PEMDA PADAT dengan penggunaan Pusat Data yang di kelola oleh Diskominfosantik, hal ini sejalan dengan penerapan SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik) di Kabupten Gunung Mas yang mendukung pengembangan pembangunan di Kabupaten Gunung Mas.
Dengan memanfaatkan layanan VPS (Virtual Private Server) dari Pusat Data Diskominfosantik, Bapenda di berikan kemudahan karena tidak perlu lagi menyiapkan ruang dan server sendiri serta SDM untuk mengelola server sehingga Bapenda bisa lebih fokus kepada business core untuk layanan meningkatkan pendapatan daerah.
Pusat Data Diskominfosantik sangat membantu Bapenda untuk terus meningkatkan layanan pada penerimaan Pajak dan Retribusi Daerah Kabupaten Gunung Mas karena keterjaminan layanan server yang berkualitas.